Første del af serien:
Del 2:
Næste uge: gennemførelse
Før du begynder vores diskussion af den udviklingsfase, lad os opsummere. I fase I (Discovery) lærte vi, hvordan organisationen angiver projekt mission, mål og effektivitetskriterier. Fase II (planlægning) indebar indstilling krav til projektet tools, budgetter og tidsplaner til at håndtere dit projekt.
Stærk politik og Procedure System
Nu, jeg er ikke underholdning mogul, men The udviklingsfasen minder mig om producerer en Hollywood-film. NÃ¥r vi sidder i et teater og se de nyeste blockbuster, vi ser et færdigt produkt og pÃ¥tage sig det foregik temmelig meget som det ser ud. Og vi ville være forkert. At lave en film, ligesom processen med at opbygge en stærk politik og procedure system, er en ikke-lineær proces med en enorm mængde af “bag kulisserne” støtte.
Forvaltning og projektleder
Ligesom alle store film er styret af en talentfuld direktør; din indsats for at opbygge et effektivt forvaltningssystem kræver en dygtig projektleder. Rollen er især kritisk i udviklingsfasen, fordi det er i denne fase, at den tid og bekostning af hele projektet stemmer er involveret, og meget gerne den faktiske skyde fase af en filmproduktion, det kan forbruge op til 50% af projektets omkostninger.
Hvad færdigheder gøre en stærk projektleder? Udover de indlysende kvaliteter af god organisation, kommunikation og time management færdigheder medtage jeg politik og procedure eller proces udvikling ekspertise. Afhængigt af dine medarbejdere, kan det kræve en ekstern ressource.
Politik og procedurer dokument kontrol
Du kan blive overrasket over at erfare, at film er sjældent skudt i “lineære sekvens”… det vil sige, fra start til slut. For en række Ã¥rsager, vil direktøren organisere scener i grupper, der er filmet “ude af sekvens”, derefter redigeret pÃ¥ deres korrekte plads. Tilsvarende, vil din virksomhed ønsker at gennemføre udviklingsfasen ved at organisere relaterede processer i en gruppering og derefter udfylde disse, før du gÃ¥r videre til det næste sæt.
Din udviklingsarbejde vil begynde ved at fastlægge en politik og procedurer dokumentere kontrolflow og format (tænk på dem som sætter scenen). Næste håndværk din tildelte forfattere de faktiske dokumenter fra basismaterialer (raffinering script). Derefter er en proces gåtur gennem udført og testet for overholdelse og effektivitet (generalprøve). Når denne proces gruppering er afsluttet, du gå videre til et andet sæt.
Udviklingsprocessen
I slutningen af en film er jeg altid forbavse henne ved den lange rulle af kreditter efter skuespillerens navne. Det tager en enorm mængde af ressourcer til at gøre det ske, og din udviklingsproces er ikke anderledes. Du vil stole på værdifuld støtte dokumenter såsom jobbeskrivelser, formularer, tekniske håndbøger, uddannelsesprogrammer og referencemateriale til at udvikle din nye forvaltningssystem.
Dokumentation, evaluering og revision
En motion picture kan ikke blive frigivet indtil alle scener er skudt og redigeret. Ligeledes vil du fuldføre processen dokumentation og en gennemgang af alle dine processer som en afsluttet system før man går videre til den næste fase-gennemførelse.
Udviklingsfasen bør tage 2-4 måneder, afhængigt af antallet af processer, krav og færdigheder af forfattere/korrekturlæsere.
Næste gang, vil vi se på implementeringsfasen, og se lige hvad er involveret.
Du har tilladelse til at offentliggøre denne artikel gratis, så længe den hjælpekilde boks er inkluderet i artiklen. Hvis du kører min artikel, ville et svarbrev til sean@bizmanualz.com være meget værdsat. Denne artikel er 592 ord længe herunder ressource boks. Tak for din interesse.